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怎样快速对比两列文字的不同 – 28百科知识网-龙8唯一官网

怎样快速对比两列文字的不同

在处理excel数据时,核对两列数据的差异是一个常见的任务。比如,在核对库存订单和出库订单中的不同订单号时,仅仅依靠会比较繁琐且容易出错。接下来,我会通过具体的步骤和函数公式介绍如何高效地完成这一任务。

我们来看一个实际应用场景:需要从库存单号中找出那些未出库的订单。今天,我要分享给大家三种便捷的方法,利用快捷公式快速完成数据差异的核对。

第一步,你需要选中需要设置格式的单元格区域。具体操作是,按住ctrl键的用鼠标点击a1:a10和d1:d13单元格区域。这样,你就选定了需要操作的区域。

第二步,接着我们进入菜单栏,点击“开始”选项,然后选择“条件格式”。在条件格式中,我们需要选择“突出显示单元格规则”,接着再选中下方的“重复值”。这样设置之后,两列数据中的相同单号将以红色底纹显示,而那些未标注颜色的订单则是库存中未出库的订单号。

下面是具体函数公式的解析:

函数公式:=vlookup(d2,a:a,1,0)

解析:vlookup函数用于查询库存订单号中是否存在与出库订单号相同的单号。当存在相同的单号时,函数会根据其特性显示存在的单号;如果没有找到相应的单号,则显示错误值。

函数公式:=countif(a:a,d2)

解析:countif函数用于计算出库订单号区域中与库存订单号相符的数据个数。当计数结果大于0时,说明库存订单号也存在于出库订单号中。


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